各院（系），有关部门：
根据经贸委〔2011〕56号《关于印发加强机关作风建设的意见等文件的通知》精神，现将开展2012年文明处室评选工作通知如下：
一、对象范围
文明处室评选的范围是除教学单位以外的所有单位。
二、目标要求和评选标准
详见经贸委〔2011〕56号文件。
三、评选步骤与时间安排
（一）评选分自评申报和评选打分两个步骤进行。其中，打分由互评、二级院（系）评议、师生评议和学院领导评议四个部分组成。
（二）时间安排：
（1）2012年12月7日，布置文明处室评选工作。
（2）12月10日至13日，自评申报。各有关部门对照文明处室建设标准，认真回顾总结本年度文明处室建设的措施、成效，实事求是分析存在的问题和不足，并于12月13日前将总结电子版发至：jsjmjgdzz@163.com。
（3）12月14日至17日，在校园网办公系统公布各有关部门文明处室建设情况总结。
（4）12月18日至19日，组织上机测评打分（具体安排另行通知）。
（5）12月20日，统计评选结果并上报机关作风建设领导小组和院党委。
（6）12月21至27日，公示评选结果。
四、奖惩办法
1.本次评选文明处室六个。学院党委根据评选结果研究确定后授予“文明处室”称号，并予以表彰和奖励。
2.在公示期间，对确有问题或干部职工反映较大的，经复议不合格的，将取消文明处室资格。
3.评选结果居后三名的处室，须及时分析原因并向院党委提出整改措施。
4.文明处室评选结果与学院先进集体评选、干部年度考核评优挂钩。凡“文明处室”评选综合排名列后50%的部门，不得参加当年度先进集体的评选；凡文明处室评选排名处于末位的处室，其部门负责人不得评为优秀等次。
二○一二年十一月廿八日