各院（系），各部门：

    根据学校《关于印发加强机关作风建设的意见等文件的通知》（经贸委〔2011〕56号）精神，现将开展2013年文明处室评选工作通知如下：

    一、对象范围

    文明处室评选的范围包括机关党总支所涵盖的党政管理部门，以及图书馆，教育信息化中心，后勤集团服务公司，资产管理有限公司，继续教育管理处，外事办、港澳台办，离退休处、光华校区管理办公室等二十七个部门。

    二、目标要求和评选标准

    详见经贸委〔2011〕56号文件。

    三、评选步骤与时间安排

    （一）评选按自评和民主测评两个步骤进行。其中，民主测评由部门互评、二级院（系）评议、师生评议和学院领导评议四个部分组成。

    （二）时间安排：

    （1）2013年12月19日，布置文明处室评选工作。

    （2）12月24前，自评总结，形成书面材料（2500字左右）。各部门认真回顾总结本年度文明处室建设的成绩，特别是本部门在落实中央、省委和学校党委关于密切联系群众改进工作作风的规定和措施，开展文明服务，提高服务质量等方面的举措和成效，认真分析存在的问题和不足，并于12月24日将总结电子版发至：jsjmjgdzz@163.com。

    （3）12月25日至30日，在校园网办公系统公布各有关部门文明处室建设情况总结。

    （4）12月30－31日，组织上机测评（具体安排另行通知）。

    （5）2014年元月2日至3日，统计评选结果并上报机关作风建设领导小组和院党委。

    （6）元月7日至9日，公示评选结果。

    四、奖惩办法

    1.本次评选文明处室六个。学院党委根据评选结果研究确定后授予“文明处室”称号，并予以表彰和奖励。

    2.在公示期间，对确有问题或干部职工反映较大的，经复议不合格的，将取消文明处室资格。

    3.评选结果居后三名的处室，须及时分析原因并向院党委提出整改措施。

    4.文明处室评选结果与学院先进集体评选、干部年度考核评优挂钩。凡“文明处室”评选综合排名列后50%的部门，不得参加当年度先进集体的评选；凡文明处室评选排名处于末位的处室，其部门负责人不得评为优秀等次。

                                                     二○一三年十二月十八日